根据学校研究生毕业的有关规定,现对研究生提交学位论文(电子版、印刷版)事宜做如下补充和强调说明:
一、经学校批准被确定为涉密学位论文,请按照规定直接提交研究生院学位档案室,不须提交图书馆。
二、所有提交的学位论文的电子版,格式统一为PDF文档,文档内容必须完整,不要设置任何安全性密码。
三、从今年起,所有非涉密学位论文除提交纸本和光盘外,还须进行网络提交。基本流程为:网络提交学位论文―――到图书馆和研究生院提交论文的纸本和光盘―――审核
(一)网络提交学位论文的具体方法如下:
⑴访问学校图书馆原生文献数据库,地址为:http://202.200.43.4/easysite;
⑵进入后,请点击右上方的“论文提交”;
⑶在“论文提交”页面中,请先在“未提交学位论文人员名单”中检查是否有本人的姓名,如果没有则不能通过网络提交学位论文,请到图书馆直接办理;
⑷名单中有姓名的研究生,点击页面左侧的“提交论文”;
⑸在“身份验证”窗中输入您的姓名和学号,点击“登录”;
⑹在“论文信息”页面中,除目次、成果目录、相关文献附注、资助、研究方向等为选填内容外,其它内容为必填项目。填写完成后请点击页面下部的“保存论文信息”;
⑺保存论文信息完成后,请点击本页面左上的“上传论文”;
⑻点击“Add Files”,选择您的学位论文后,点击“Upload Files”完成论文提交。
(二)到图书馆和研究生院提交学位论文纸本和光盘:
图书馆收取学位论文处位于图书馆一楼教室(图书馆大厅西侧)。研究生须向图书馆提交学位论文标引单1份、学位论文2本(图片均须为原始图片或彩图)以及论文全文的电子版(光盘);同时,向研究生院学位档案室(学校行政楼二楼半)提交1本学位论文和1份“学位论文出版授权书”。
(三)审核
研究生到图书馆提交学位论文的纸本后,图书馆将对其网络提交论文做审核,并在一周内将论文审核情况在论文提交网页中发布,未通过审核者将通过电子邮件向研究生本人通知做更改。
(四)数据加工发布
学位论文提交完成后,图书馆将对论文进行数据编目加工,并进入学校原生文献数据库,在校园网上发布供大家使用。
四、论文提交时间
论文提交时间为5月10日至6月10日。研究生答辩结束后应对论文作进一步修改后再进行提交,网络提交版、光盘及纸本应一致。
研究生院学位档案室联系人:赵老师,774677
图书馆联系人:王栋教员,774755
研究生院学位与学科建设处
训练部图书馆
二〇〇九年三月十七日