各单位：
       近接总后司令部外事局电话通知，要求各单位尽快上报2011年下半年短期非军事交往计划并进一步规范和统一出国、赴港澳任务请示件格式，具体要求如下：

1.统一格式（正文为小四号楷体，数字及外文字母统一为小四号Times New Roman，详见附件样表）。
2.从事活动：会议名称或到访机构名称必须翻译完整，其它类型任务写明内容；不可用英文缩写，必须译成中文。
3.出生地及出生日期不许错报，必须与有效护照或通行证保持一致，如有填报错误（姓名、出生日期、出生地、技术等级等），总后据此下发的任务批件一律不予更改。
4.所有出国请示件须提前两至三个月上报，个别国家如俄罗斯、印度、美国、巴西、加拿大最好提前三个月或以上报批，请各单位严格把关，提前上报，尽量避免错件，急件。
5.所有出国、赴港澳任务请示件须认真、规范填写，按统一格式打印，并附电子版一份交校办打字室，如不符合要求将不予受理。

各单位2011年7月至2011年12月计划于2011年04月25日前上报,详见附件说明。